Hoshin Kanri: İşletmeler için stratejik plan uygulaması

06 Eylül 2012, 10:28:19:

GÖKHAN TAŞDEVİREN [email protected]

Hoshin Kanri Japonca geleneksel savaş sanatını içeren bir tanım olarak kullanılırken günümüzde ‘Yalın Düşünce’ uygulamalarında stratejik planlamanın temel unsuru olarak kullanılmaktadır. Ayrıca literatürde ‘PolitikaYönetimi’ ve ‘Politika Yayılımı’ olarak da karşılaşabilirsiniz. Bu alanda en iyi kitap olanYoji Akao’nun Hoshin Kanri isimli kitabı da Türkçemize kazandırılmıştır. Hoshin Kanri operasyonlara yönelerek beklenen hedef değerlerine ulaşmayı standardize eden bir prosedürdür. Ancak bu “operasyonların” neler olacağı temelde tamamen israf ve katma değer bilincine dayanır. Bir başka ifadeyle ‘Yalın Düşünce’ birikimi olmayan bir organizasyonun Hoshin Kanri ile stratejik planlama yapması neredeyse anlamsız kalacaktır. Hoshin Kanri ile aşağıdaki adımları gözden geçirmiş olacaksınız, bunlar;

■ İşin gerektirdiği stratejik yönlendirmenin tanımlanması ve berraklaştırılması,

■ Hedeflerin başarılmasında çok büyük etkisi olacak az sayıdaki

faktörün belirlenmesi,

■ Çalışanların işin içine çekilerek bunların nasıl başarılacağının organizasyonun

derinlerine kadar indirgenmesini,

■ Faaliyetlerin “sürekli iyileştirmeye” dönüştürülmesini,

■ İlerleyişin görsel hale getirilmesini ve açık bir şekilde izlenir hale gelmesidir. Hoshin Kanri uygularken

aşağıdaki adımlarda büyük keşiflere de yolculuk yapabileceksiniz;

■ Firmanın mevcut durumundan gelecek durumuna yapılan bir tarif ve yol haritası belirlemesi

ile süreçleri, etkileşimleri, çalışanların yetkinliklerini, kabiliyetlerini, teknoloji uygunluğunu, uygunsuzluğunu gözden geçirirken sapmaların farkına varacak,

■ Yıllık ve orta uzun vadeli hedeflere koşarken üst yönetim ile orta ve alt

kademe çalışanlar arasında bir konsensüs sağlayacak ve gerçek bir mutabakatla

herkesin aynı hedefe yönlendiğini görecek,

■ Bir süre sonra faaliyet planlarının üst kademe tarafından direktif halinde verilmediğini, bunun tam aksine

her kademeden akılcı ve hedefe yönlenmiş faaliyetlerin planlandığını keyifle izleyeceksiniz.

■ Diyalog tarzında “catchball” ismiyle tanımlanan yöntemin geliştiğini ve topu taça

atmak yerine karşı kaleye doğru ilerletme tarzının benimsendiğini izleyecek,

■ Hedeflerin gerçekçi olarak üç veya beş yıllık olarak hazırlandığına şahit olacak, ilerleyen yıllarda bu belirlemelerin son derece vizyonel ve gerçekçi olduğunu görecek, organizasyonunuzdaki gelişmeden gurur duyacaksınız.

YORUM YAZ, SEN DE GÖRÜŞÜNÜ BİLDİR